Отсутствуют заявления на выдачу денежных средств под отчет

Comments

• Цитата: Что мне, как кассиру, грозит за их отсутствие заявлений на п/отчет?

  
  Добрый день!
  Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.
• Здравствуйте!
  

  Цитата:Как с 01.01.2012 оформить заявление на выдачу наличных денежных средств директору, если он получает деньги под отчет: он должен написать заявление на свое имя и сам наложить разрешительную визу, или заявление можно не писать?2 февраля 2012Действительно, согласно п. 4.4 положения ЦБР от 12 октября 2011 г. N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (далее - Положение ЦБР N 373-П) для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 031 0002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.Напомним, что ранее действующим порядком ведения кассовых операций не было предусмотрено обязательного наличия заявления на выдачу денег, имеющего разрешительную надпись руководителя предприятия (п. 14 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40).По действующему порядку в заявлении подотчетного лица должны содержаться сведения о сумме выдаваемых денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, а также соответствующая разрешительная надпись руководителя. Такое заявление подотчетного лица служит прежде всего для составления расходного кассового ордера и рассматривается в качестве основания его составления (п. 2.1 Положение ЦБР N 373-П). Директор (генеральный директор) общества имеет особый правовой статус, он одновременно является руководителем организации и ее работником (ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ст. 11, ст. 16, ст. 20, ст. 273 ТК РФ) и, следовательно, может быть подотчетным лицом (п. 4.4 Положения ЦБР N 373-П). При этом никаких исключений для составления заявления на выдачу денег, в том числе в случаях, когда подотчетным лицом является сам руководитель организации, Положение ЦБР N 373-П не устанавливает.Таким образом, документ, содержащий подпись руководителя и сведения, указанные в п. 4.4 Положение ЦБР N 373-П, в любом случае необходим в качестве основания составления расходного кассового ордера.Вместе с тем, поскольку воля директора как подотчетного лица не может не совпадать с его волей в качестве руководителя организации, т.к. они соединены в одном лице, наличие в таком документе разрешительной надписи директора, на наш взгляд, не является обязательным. Представляется, что такое заявление может быть обращено и непосредственно кассиру (иному ответственному лицу) в виде распоряжения о выдачи руководителю конкретной денежной суммы на определенный срок. В этом случае требования п. 4.4 Положения ЦБР N 373-П, на наш взгляд, также будут соблюдены.Отметим, что, в отличие от ранее действующего порядка, подпись руководителя на расходном кассовом ордере является обязательной во всех случаях, даже несмотря на наличие на заявлении подотчетного лица разрешительной надписи руководителя (п.п. 2.2, 4.2 Положения ЦБР N 373-П). Сказанное применимо и к ситуации, когда подотчетным лицом является сам руководитель организации.В заключение отметим, чтона сегодняшний момент ответственности за составление расходного кассового ордера без заявления подотчетного лица не предусмотрено(в частности, ст. 15.1 КоАП РФ не называет такое нарушение в качестве основания для применения предусмотренных ею мер административной ответственности).Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТБахтина АнастасияКонтроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТкандидат юридических наук Кузьмина Анна

  (с) Гарант
  
  

  Цитата:ВопросРуководитель не всегда бывает на месте и не имеет возможности подписывать заявления на выдачу подотчетных сумм, поэтому кассир выдает деньги в подотчет на основании приказа о перечне подотчетных лиц. Какая ответственнсоть предусмотрена за выдачу денежных средств под отчет без заявления работника?ОтветНапомним, как данная норма с 1 января 2012 года прописана в Положении 373-П:ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С БАНКНОТАМИ И МОНЕТОЙ БАНКА РОССИИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИУтверждено ЦБ РФ 12 октября 2011 г. N 373-П4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.Естественно, в Вашем случае никакой собственноручной надписи руководителя нет. верно? То есть нарушение налицо.Однако КоАП РФ не устанавливает административной ответственности за такое правонарушение. Следовательно, отвтественность кассира как допустившего такое нарушение наступает в рамках трудового законодательства о полной материальной ответственности - ведь кассир это лицо, несущее полную материальную ответственность за вверенные ему ценности. Данная норма закреплена как статьей 244 ТК РФ, так и Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года № 85.Posted июля 9th, 2012 by Tatiana Vakaluk

  
  (с) ЕНВД.нет
• Возмещение произведенных расходов при отсутствии подтверждающих документов. Данное нарушение является одним из наиболее грубых. В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухгалтерском учете) и п. 7 Инструкции № 157н3 все хозяйственные операции, проводимые учреждением, должны оформляться оправдательными документами. Последние служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным согласно законодательству РФ правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
  
  наименование документа;
  дату составления документа;
  наименование участника хозяйственной операции, от имени которого составлен документ, а также его идентификационные коды;
  содержание хозяйственной операции;
  измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  личные подписи указанных лиц и их расшифровку.
  
  Выдача денежных средств под отчет без письменного заявления получателя. Согласно п. 105 Инструкции № 174н4 и п. 4.4 Положения ЦБ РФ № 373-П5 денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя, в котором в обязательном порядке должны быть указаны назначение аванса и срок, на который он выдается. Кроме того, к заявлению необходимо приложить расчет (обоснование) размера аванса (п. 213 Инструкции № 157н). Форма указанного расчета ничем не утверждена, следовательно, он может составляться в произвольной форме.
  
  Согласно ч. 1 ст. 161 ГК РФ сделки, заключаемые между юридическими лицами, а также между ними и гражданами, должны совершаться в простой письменной форме путем составления документов, выражающих их содержание и подписанных лицом или лицами, совершающими сделки, или должным образом уполномоченными ими лицами (ч. 1 ст. 160 ГК РФ). Таким образом, при отсутствии подтверждающих документов контрольными органами может быть констатировано неправомерное использование средств.
  Выглядит и звучит странно.
  
  В "Правовой помощи" человек пишет, что без заявления директора на получение подотчетных денежек, налоговая сочла РКО недействительными, и оштрафовала организацию за превышение лимита на 40 тысяч.
  
  Следовательно, хоть конкретное наказание за данное нарушение не прописано (по крайней мере я о таком не знаю), то вроде как и серьезным его назвать нельзя до такой степени, чтоб к ответственности привлекать. Но практика показывает, что налоговики могут такое нарушение посчитать значительным и саму сделку вернуть на начальный уровень - т.е. вроде как не выдавались деньги из кассы.
  Так что решать Вам, но я бы настоятельно рекомендовала найти подотчетника, взять с него заявление, завизировать такое заявление руководителем (уполномоченным лицом) и подшить к РКО.
• Здравствуйте ! Прошу прощение за несоблюдение правил форума, постараюсь исправиться.
  Спасибо за ответ.
  Подскажите, пожалуйста еще на такой вопрос: Перед одним из п/отчетным лицом у нас (я кассир) образовалась задолженность в размере 300 тыс. руб. Он является зам. по аадминистр. хоз-ной части, и продолжает брать деньги п/отчет на какие то нужды. Суммы не большие, но чуть ли не каждый день. Заявление я с него все равно быру. Хотя и директор и гл. бух. удеждают меня не брать заявления потому как и так мы, т.е. организация ему должна.... Так ли это?
• Задолженность перед физлицом не имеет никакой связи с выдачей п/отчет. Заявления брать - ОБЯЗАТЕЛЬНО!
• Здравствуйте.
  

  Цитата: Здравствуйте ! Прошу прощение за несоблюдение правил форума, постараюсь исправиться.Спасибо за ответ.Подскажите, пожалуйста еще на такой вопрос: Перед одним из п/отчетным лицом у нас (я кассир) образовалась задолженность в размере 300 тыс. руб. Он является зам. по аадминистр. хоз-ной части, и продолжает брать деньги п/отчет на какие то нужды. Суммы не большие, но чуть ли не каждый день. Заявление я с него все равно быру. Хотя и директор и гл. бух. удеждают меня не брать заявления потому как и так мы, т.е. организация ему должна.... Так ли это?

  
  Кассир не обязан брать заявления от работников на выдачу денег под отчет, так как не кассир принимает решение о выдаче подотчетных сумм. На это есть руководитель.
  Кассир также не обязан знать состояние расчетов с подотчетными лицами. На это есть бухгалтер.
  
  Последовательность действий:
  1. Работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать деньги на такой-то срок, на такие-то нужды в такой-то сумме.
  2. Руководитель собственноручно пишет на заявлении: выдать на (см выше) ........
  3. На основании 1. и 2. бухгалтерия оформляет РКО, и подписывает его у руководителя.
  4. Кассир по РКО, подписанному главбухом и директором (или иными уполномоченными на то лицами) выдает деньги.
  
  Ваш участок - последний. Кассиру дают РКО, кассир выдает деньги. Остальное - забота бухгалтера и руководителя.
• Цитата:Последовательность действий:1. Работник пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать деньги на такой-то срок, на такие-то нужды в такой-то сумме.2. Руководитель собственноручно пишет на заявлении: выдать на (см выше) ........3. На основании 1. и 2. бухгалтерия оформляет РКО, и подписывает его у руководителя.4. Кассир по РКО, подписанному главбухом и директором (или иными уполномоченными на то лицами) выдает деньги.Ваш участок - последний. Кассиру дают РКО, кассир выдает деньги. Остальное - забота бухгалтера и руководителя.

  
  
  А как быть, если я бухгалтер-кассир. Я им выписываю РКО.
• Добрый день! На основании завизированного директором заявления вы оформляете РКО. Нет заявления нет и РКО.